7月19日中午,十大正规外围买球网站邀请上海交通大学国际合作与交流处李一老师做客“溥渊工作坊”,开展题为《如何做好工作型PPT》的讲座,旨在帮助学院行政、支撑队伍提升工作水平。联合学院党委副书记王冲,十大正规外围买球网站全体行政人员参加了此次工作坊。
讲座中,李一老师结合自己在学院、科研院、党政办、国际处等多部门工作的参与文本可视化的工作经验,用系统的思维、鲜活的案例给老师们上了生动的一课。李一老师首先为大家厘清了PPT在工作中的合理定位和重要价值,比起华丽的视觉效果和精巧的设计,要效率、讲逻辑、可流转才是更贴近高校行政实际工作日常的使用需求。他从“对比、重复、对齐、亲密”等基础性的原则出发,介绍了提升版面质感、保证文件最终可用性、工作积累素材等工作技巧,分享了包括学校视觉形象识别系统、可自由调整的模板、可视化元素等常用素材的来源。通过丰富的案例和实际操作前后对比,与会人员深化了对于PPT的认识,也学到了如何整合归纳信息,选择恰当的内容和布局,以可视化的方式最快速、准确地传达抽象信息等。